HUUROVEREENKOMST MAISON GASTON: ALGEMENE VOORWAARDEN

Wanneer u een boeking maakt en betaalt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande algemene huurvoorwaarden en het huisreglement.
Gelieve deze door te nemen wanneer u wenst te boeken.

1. ALGEMEEN

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot de vakantiewoning Maison Gaston
2. In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder: – verhuurder: Kap Invest – huurder: de persoon die met bovenstaande een overeenkomst sluit met betrekking tot huur van de vakantiewoning Maison Gaston. – gasten: de huurder en de door de huurder opgegeven personen die gebruik zullen maken van de vakantiewoning Maison Gaston.
3. Van deze Algemene Voorwaarden afwijkende afspraken zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen met verhuurder.
4. De verhuurder behoudt zich voor om deze Algemene voorwaarden te allen tijde aan te passen. Hierbij wordt op passende wijze rekening gehouden met de rechten en aanspraken van de klant.
5. De Algemene Voorwaarden en het Huisreglement dienen te worden gerespecteerd door alle gasten op het domein.
6. Door het betalen van de huurprijs verklaart de huurder de algemene-en reserveringsvoorwaarden en het huisreglement te kennen en ze te aanvaarden.

2. RESERVATIEVOORWAARDEN

1. De huurovereenkomst komt slechts tot stand na ontvangst van het voorschot door de verhuurder. Betaling van het voorschot impliceert ook aanvaarding van de algemene voorwaarden en het huisreglement. Het voorschot bedraagt 500 EUR.
2. De huurder is ertoe gehouden de resterende huursom te betalen ten laatste 30 dagen voor de aanvang van de huurovereenkomst. Indien de verhuurder het bedrag niet heeft ontvangen binnen deze termijn, zal het contract van rechtswege als ontbonden worden beschouwd en zal de verhuurder het recht hebben om de vakantiewoning voor de betrokken periode onmiddellijk opnieuw te huur te stellen.
3. De waarborgsom van 300 EUR dient te worden voldaan uiterlijk 14 dagen voor de aanvang van de huurperiode. De huurovereenkomst zal automatisch worden ontbonden wanneer de waarborgsom niet volledig werd betaald. De betaalde huurgelden zullen in dit geval niet worden terugbetaald.

3. VERHURINGSPERIODE

1. De intrek in de vakantiewoning gebeurt op de eerste dag van de huurperiode vanaf 16 u en bij voorkeur voor 20 u. Indien de huurder om een uitzonderlijke reden de woning vroeger wenst te betrekken, dient hij steeds op voorhand de toestemming van de verhuurder te vragen. Ook indien de huurder niet tijdig kan aankomen, dient hij zelf de verhuurder telefonisch te verwittigen om een nieuwe regeling voor zijn onthaal te treffen. Het vertrek uit de vakantiewoning in geval van huur van een weekend, dient te gebeuren op zondag voor 20 u. In geval het gaat om huur van een week of midweek met vertrek op vrijdag, is het vertrekuur uit de woning voorzien om 10 u.
2. Gelieve de verhuurder steeds vooraf het uur van aankomst te melden (telefonisch of via mail), om foutieve afspraken te vermijden.Bij het verlaten van de woning moeten ramen en deuren altijd op slot zijn.
3. Deze overeenkomst geldt voor de vermelde periode. De huurder heeft geen recht op de vakantiewoning buiten deze periode.
4. Het in ontvangst nemen en het terugbezorgen van de sleutel wordt overeengekomen tussen huurder en verhuurder. Het verlies van een sleutel zal gepaard gaan met een kost van 50 EUR.

4. ANNULATIEVOORWAARDEN

1. Annulatie is mogelijk zonder kosten tot 2 maanden voor de verhuurperiode. Annulatie minder dan 2 maanden voor de verhuurperiode, betekent dat het voorschot zal worden ingehouden. Annulatie minder dan 1 maand voor de verhuurperiode betekent dat het volledige verhuurbedrag verschuldigd is.
2. Wanneer het geboekte weekend niet door kan gaan omwille van covid-19 overmacht, krijgt u de mogelijkheid om een nieuwe datum te boeken in de komende 12 maanden.

Wat is overmacht door covid-19? Overmacht als gevolg van covid-19 is alleen van toepassing in onderstaande gevallen indien de betreffende situatie niet bekend was ten tijde van de reservering of bevestiging van de reservering door de huurder:

• De sluiting van het vakantiehuis door de autoriteiten
• De sluiting van de nationale of lokale grenzen die de toegang tot de gehuurde vakantiewoning wettelijk verhinderen
• Een formeel verbod om naar de plaats van uw verblijf te reizen.
• Elke verplichte stap die het verblijf de facto verhindert: een quarantaineperiode opgelegd door een nieuw overheidsbesluit vanwege het oversteken van een landgrens tussen de woonplaats van de huurder en het verblijf in het vakantiehuis, voor een verblijf dat de tolerantieperiode overschrijdt of een verplichte test bij aankomst en terugkeer.
• Een wettelijk opgelegde beperking van het aantal toegestane personen in een vakantiewoning die het onmogelijk maakt om de reservering te behouden.
• Een verplichte quarantaine in geval van ziekte valt niet onder overmacht. Wij raden u aan een annuleringsverzekering af te sluiten op het moment van de boeking om dit te dekken.

5. RECHTEN EN PLICHTEN VERHUURDER

1. Verhuurder verplicht zich de vakantiewoning op het overeengekomen tijdstip schoon en in goede staat aan de huurder op te leveren.
2. Verhuurder mag de vakantiewoning op elk redelijk tijdstip betreden om te controleren of de huurder de algemene voorwaarden en huisinstructies respecteert. In het bijzonder voor dringend onderhoud of technische inspecties, kan de verhuurder steeds, na verwittiging van de huurder, de nodige handelingen in de vakantiewoning stellen. De verhuurder is gehouden de privacy van de huurder te respecteren.
3. Verhuurder is niet aansprakelijk voor: schade of letsel ontstaan als gevolg van het verblijf in de vakantiewoning, op de aanhorende terreinen of door het gebruik van de op zijn terreinen aanwezige faciliteiten; schadeclaims voortvloeiende uit overlast veroorzaakt door derden; mondeling of telefonisch verstrekte inlichtingen; onklaar raken of buiten gebruik zijn van faciliteiten of voorzieningen alsook technische storingen; geur-, geluidsoverlast of andere ongemakken die ten gevolge zijn van werken of activiteiten in de buurt van de vakantiewoning; schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen enz.
4. Verhuurder is niet aansprakelijk voor diefstal of beschadigingen van eigendommen van huurder. Verhuurder is gerechtigd de reservering te ontbinden zonder dat ingebrekestelling of tussenkomst van de rechter nodig is; - indien de verhuurder bij aanvang van de huurperiode de volle huursom niet heeft ontvangen - indien de huurder niet aan zijn verplichtingen zoals vastgelegd in deze voorwaarden heeft voldaan
5. De verhuurder is gemachtigd om aan elk verblijf een einde te stellen wanneer de groep zich duidelijk onverdraagzaam opstelt of de leefregels en een goed nabuurschap niet naleeft, dit zonder de terugbetaling van de gestorte huurbedragen.

6. RECHTEN EN PLICHTEN HUURDER

1. Tussen huurder en verhuurder is een overeenkomst tot stand gekomen op het moment dat verhuurder de reservering aan huurder heeft bevestigd en de betaling van het voorschot is gebeurd.
2. Huurder wordt geacht het gehuurde met de daarin aanwezige inventaris zonder schade te hebben aanvaard, tenzij hij binnen zijn huurperiode, bij voorkeur binnen 24u na aankomst, bij verhuurder melding heeft gemaakt van schade of niet werkende toestellen.
3. Het maximale toegestane aantal gasten is 15. De huurder mag de vakantiewoning niet aan derden in gebruik afstaan, noch daarin meer personen doen overnachten dan bij de reservering is overeengekomen, tenzij met schriftelijke toestemming van de verhuurder. De huurder mag de woning niet onderverhuren.
4. Huurder zal het gehuurde uitsluitend als overnachtingsruimte gebruiken en met name daarin geen activiteiten uitoefenen in strijd met de openbare orde of openbare zeden. De vakantiewoning mag niet gebruikt worden voor feesten of als locatie voor fotoshoots of video-/filmopnames zonder voorafgaandelijke toestemming van de verhuurder.
5. Huurder mag geen huisdieren meenemen in de vakantiewoning. Ook huisdieren van bezoekers zijn niet toegelaten.
6. De huurder draagt zorg voor de woning. Maison Gaston is een gezinsvriendelijke vakantiewoning, als het verblijf een samenzijn is met vrienden of familie in de Ardennen is, zijn jullie van harte welkom. Als het de bedoeling is om een fuif te houden dan is het verblijf hiervoor niet geschikt. Gelieve hiermee rekening te houden bij het boeken. De huurder zal respect opbrengen voor de buurt en de buren niet storen met overdreven lawaai.
7. Huurder draagt er zorg voor dat de woning opgeruimd en ‘bezemschoon’ wordt opgeleverd. Voor de eindschoonmaak wordt een forfait van 100 euro aangerekend. Wanneer de woning in zo’n staat is dat er nood is aan extra schoonmaakwerk, dan zal dat in rekening gebracht worden aan de huurder.
8. Huurder zal de vakantiewoning netjes en schoon bewonen en draagt als een goede huisvader zorg voor de materialen in en rond de vakantiewoning. Hij verbindt zich ertoe, alle door zijn toedoen of nalatigheid of anderszins ontstane schade aan de vakantiewoning, de stoffering, de huisraad, het meubilair, alle ter beschikking gestelde materialen direct te melden en -in overleg met verhuurder- te vergoeden. Dat geldt eveneens voor vermissing van enig deel van het gehuurde, de stoffering of de huisraad.
9. Het (opzettelijk) nalaten van melden van schade kan de nodige burger- en strafrechtelijke gevolgen voor huurder hebben. Schadedossiers worden bij onderling akkoord ofwel rechtstreeks tussen huurder en verhuurder afgehandeld of doorgegeven aan professionele verzekeringsinstanties voor verdere afhandeling.
10. De waarborgsom dient om beschadiging te vergoeden. De controle van de vakantiewoning gebeurt bij het poetsen. Het is dus bij het poetsen dat men schade, verlies of breuk kan vaststellen. Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt uw waarborgsom ten laatste 2 weken na verblijf via bankoverschrijving geretourneerd. Echter, indien wel schade of verlies kan worden vastgesteld, dan behoudt Maison Gaston zich het recht voor om een deel of de gehele borg in te houden. Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving. Alle schade door de verhuurder vastgesteld,wordt schriftelijk of per mail overgemaakt aan de verantwoordelijke van de boeking. Die persoon staat ook in voor de volledige vergoeding van de schade.
11. Volgende zaken kunnen ook aanleiding geven tot het geheel of gedeeltelijk inhouden van de waarborg: roken in de woning, verplaatsen van meubilair, overnachten met meer personen dan toegelaten, het toelaten van dieren in de woning zonder voorafgaande toestemming, het veroorzaken van geuroverlast op welke manier dan ook, de algemene staat van de woning en het interieur.
12. De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering). De huurder wordt erop gewezen er goed aan te doen zijn wettelijke aansprakelijkheid te verzekeren, in geval van een door hem veroorzaakte brand van de vakantiewoning.
13. Huurder zorgt dat het huisreglement - dat in de hal ophangt - wordt nageleefd.
14. Huurder draagt zorgt voor de nakoming van alle verplichtingen die uit de reservering en het verblijf voortvloeien, zowel van huurder, andere gasten als eventueel bezoek. Huurder is daarmee aansprakelijk voor veroorzaakte schade en overlast.
15. Alle voorwerpen, aanwezig in de woning, blijven eigendom van de verhuurder.
16. Het water- en elektriciteitsverbruik evenals internetverbruik zijn als forfait aan de huurprijs toegevoegd, voor zover dit over een normaal gebruik gaat.
17. Er is internet aanwezig in de woning, het gebruik van het internet tijdens de huurperiode is volledig op de verantwoordelijkheid van de huurder. Al het internet verkeer wordt geregistreerd op ons IP adres. Illegaal downloaden is verboden.

7. BRANDVEILIGHEID EN NOODPROCEDURES

1. In de traphal hangt een document met alle info over brandveiligheid en noodprocedures. Onderhavige regels inzake brandveiligheid en noodprocedures, de positie van de nooduitgangen en brandblus apparaten worden eerst nagezien alvorens de woning in gebruik te nemen.De verantwoordelijke zorgt ervoor dat de gasten op de hoogte worden gesteld van de noodprocedures ingeval van brand of calamiteit.
2. In de living is een grote open haard aanwezig. Naast de haard hangt een gebruiksaanwijzing voor het juiste gebruik. De verhuurder dient deze te lezen voor in gebruik name.
3. In 2 slaapkamers is ook een open haard aanwezig. Deze zijn echter niet meer aangesloten op het rookkanaal. Het is dan ook ten strengste verboden deze haarden te gebruiken!
4. De woning is voorzien voor max. 15 personen vanwege de regelgeving inzake brandveiligheid en verzekering. Dit aantal mag niet overschreden worden.
5. Roken is strikt verboden in de vakantiewoning.

8. AANSPRAKELIJKHEID

De verhuurder is t.o.v. de huurder niet aansprakelijk voor:

• Lichamelijke letsels in het huis tijdens het verblijf.
• Materiële schade aan bezittingen tijdens het verblijf
• Diefstal van goederen tijdens het verblijf.

9. ADRESGEGEVENS VERANTWOORDELIJKE

Verantwoordelijk voor de uitbating : KAP INVEST BVBA - Pieter de Coninckstraat 29 - 2600 Berchem BTW BE 0806 379 311 Tel: 0471 20 97 74 mail: koen.apers@telenet.be